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派昂醫療器械基于U8+的高效信息化

來源:拓友新世紀日期:2018-11-21 09:11瀏覽數:400【 字體

       陜西醫藥控股派昂醫療器械有限公司是陜西醫藥控股集團下屬的專注醫療器械經營的企業。是經陜西省藥監局批準的第二、三類醫療器械經營企業,代理強生、美敦力、施樂輝、貝朗、西門子、威高樂善、邁瑞、科惠等品牌醫用耗材及設備。陜西省醫療器械第三方配送平臺中標企業。

 

導讀:陜西醫藥控股派昂醫療器械有限公司屬于醫療器械行業,是陜西省醫療器械第三方配送平臺中標企業,經營品種涉及第二、三類醫療器械,需要嚴格遵循GMP/GSP 等相關政策的管理,其中具有雙向物流性質的骨科高值耗材的管理尤為復雜。


信息化目標

       二、三類醫療器械國家監管嚴格:按照法律、法規要求,第三類醫療器械經營單位必須配備符合要求的 管理系統。

       兩票制管理:按照陜西省食品藥品監督管理局要求,嚴格實施生產企業到經銷商,經銷商到醫院的兩向物流性質的骨科等高值耗材管理:因骨科手術耗材的不確定性,需手術跟臺提供全套耗材及工具用,剩余回庫。

       立規范的基礎檔案分類體系:建立統一規范的基礎檔案的編碼體系;規范檔案建立的標準業務流程。如營產品、供應商、醫院、人員等統一維護平臺。

 

業務流程

 

 

關鍵應用場景

?嚴格的GSP管理

       GSP 管理貫穿公司整個經營過程,從實現供應商、客戶資質及產品的首營管理,到建立器械采購入庫驗收記錄信息,實現器械的自動養護計劃,器械臨近效期預警與報警,不合格品的處理,患者信息與銷售記錄的匹配。

 

?雙向物流管理-導入隨貨同行單

       系統實現隨貨同行單的批量導入。到貨后,根據供應商提供的隨貨同行單,按標準格式導入到系統生成采購到貨單,降低由于GSP法規要求的批號、批次管理帶來的巨大錄入工作量。

?貼合業務的套裝管理

       按實際需要,將高值耗材、工具等分類定義,組成套裝,方便手術跟臺人員使用。

?雙向物流管理——釘圖管理

       根據實際手術套盒樣式定義釘圖區域,打印出來的釘圖和手術套盒一致,方便手術跟臺業務人員,快速、準確定位實際耗用。通過釘圖的應用,使繁雜、低效、錯誤頻出的手術耗用記錄,變得簡便、快速、準確,大大降低工作量。

?手術耗用管理

       根據醫院手術需要,將耗材套裝及工具套裝調撥至手術跟臺人員,由手術跟臺人員配送至醫院。手術跟臺人員術后將耗用明細、醫院(客戶)及病人信息錄入系統。系統自動生成銷售訂單和對應發貨單。


信息化應用及管理價值

       結合用友U8+ 系統與雙向物流系統,實現了全業務GSP 管理;引入條碼技術,提升出入庫效率;雙向物流系統將繁雜、高頻的醫院對帳、開票、掛帳業務變得清晰、便捷,快速、準確,極大提升工作效率。


昂派醫藥感言

       公司建設了雙向物流管理和GSP 管理的ERP 系統,應用于公司日常運營管理,特別是針對復雜的具有雙向物流性質的骨科等高值耗材管理,實現從手術跟臺配送,醫院耗用立賬;供應商采購訂單、庫房組套,套裝掃碼出庫,回庫復核的信息化管理,業務快速、準確,大大提高了工作效率。


——陜西醫藥控股派昂醫療器械有限公司總經理 程迪琴


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